Mirrorinox
Strona główna

Ochrona danych

Ochrona danych

Ochrona danych

Polityka prywatności i informacje dotyczące przetwarzania danych

1. Dane kontaktowe administratora danych i inspektora ochrony danych

1.1 Administrator danych

mirrorINOX GmbH & Co. KG
Daimlerstraße 19
74389 Cleebronn

Telefon: +49 7135 93430
E-mail: info@mirrorinox.de

1.2 Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod wyżej wymienionym adresem lub pod adresem info@mirrorinox.de.

2. Cele przetwarzania

2.1 Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. wysyłanie naszego newslettera pocztą elektroniczną po kliknięciu przesłanego Państwu linku potwierdzającego, przekazywanie danych innym podmiotom trzecim, wykonywanie zdjęć i filmów z dźwiękiem, publikowanie list uczestników w ramach wydarzeń, przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z dobrowolnych świadczeń, przeprowadzanie ankiet i konkursów z nagrodami, analiza danych do celów marketingowych) odbywa się, jeżeli udzielili nam Państwo zgody.

2.2 Obowiązki umowne lub przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane osobowe, których podanie jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie, np. za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej. Cele przetwarzania danych zależą od konkretnej umowy (np. umowy sprzedaży, dostawy lub umowy o pracę) i mogą obejmować między innymi analizy, doradztwo oraz realizację dalszych działań. Jeśli organizujemy wydarzenia, przetwarzamy Państwa dane w celu ich planowania, organizacji i przeprowadzenia, w tym komunikacji związanej z wydarzeniami, zapewnienia zakwaterowania (np. w hotelach konferencyjnych) i wyżywienia uczestnikom, a także, w stosownych przypadkach, zwrotu kosztów podróży. Dane osobowe pracowników przetwarzamy do celów związanych ze stosunkiem pracy, jeżeli jest to niezbędne do podjęcia decyzji o jego nawiązaniu lub, po jego nawiązaniu, do jego realizacji bądź rozwiązania, albo do wykonywania lub wypełniania praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa.

2.3 Wymogi prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Na podstawie obowiązku prawnego dane są przetwarzane np. w celu zapobiegania oszustwom i praniu pieniędzy, wypełniania obowiązków kontrolnych i sprawozdawczych wynikających z przepisów podatkowych oraz udzielania informacji organom publicznym.

2.4 Wyważenie interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Ponadto, w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów naszych lub osób trzecich, dane są przetwarzane w określonych celach po uprzednim wyważeniu interesów, np. w celu zapewnienia przestrzegania regulaminu obiektu, dochodzenia roszczeń prawnych, wykrywania przestępstw, oceny ryzyka niewypłacalności, optymalizacji rozwoju produktów, optymalizacji kontaktów z klientami w celach reklamowych, takich jak telefoniczne kontaktowanie się z innymi przedsiębiorstwami, przeprowadzania ankiet i konkursów, przesyłania pocztą materiałów reklamowych (np. zaproszeń na wydarzenia, prezentacji nowych produktów i usług), wykonywania nagrań obrazu i dźwięku podczas wydarzeń w celu ich publikacji reklamowej, udostępniania i publikowania list uczestników, optymalizacji planowania zapotrzebowania lub zapewnienia bezpieczeństwa danych.

3. Dalsze przetwarzanie danych w ramach korzystania ze strony internetowej

3.1 Pseudonimizowane korzystanie ze strony internetowej

Zasadniczo mogą Państwo odwiedzać nasze strony internetowe bez przekazywania nam danych osobowych. Pseudonimizowane dane dotyczące korzystania ze stron nie są łączone z danymi osoby, której nadano pseudonim. Nie tworzymy pseudonimowych profili użytkowników.

3.3 Formularz kontaktowy

Adres e-mail podany za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego będziemy wykorzystywać wyłącznie do obsługi zapytań przesłanych za pomocą tego formularza. Dodatkowe informacje można podać dobrowolnie, a ich przetwarzanie odbywa się za Państwa zgodą. Dane będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do świadczenia usługi „Formspree”. Po rozpatrzeniu zapytania zgromadzone dane zostaną usunięte.

Do udostępniania i obsługi naszych formularzy kontaktowych korzystamy z usługi „Formspree”, oferowanej przez Formspree Inc., 2093 Philadelphia Pike #3654, Claymont, DE 19703, USA. Gdy korzystają Państwo z naszego formularza kontaktowego, wprowadzone przez Państwa dane są przesyłane na serwery Formspree. Dotyczy to w szczególności następujących danych osobowych:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Temat i treść wiadomości
  • Adres IP (zanonimizowany lub skrócony)
  • Czas przesłania
  • Metadane techniczne (np. informacje o przeglądarce)

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich (w szczególności do USA) odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Więcej informacji na temat ochrony danych w Formspree można znaleźć tutaj: https://formspree.io/legal/privacy-policy

3.2 Newsletter

Po zapisaniu się do newslettera Państwa adres e-mail będzie wykorzystywany do naszych własnych celów reklamowych do momentu rezygnacji z subskrypcji. Do wysyłki naszego newslettera korzystamy z usług zewnętrznego dostawcy Brevo, prowadzonego przez Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo oferuje rozbudowane możliwości analizy sposobu otwierania i korzystania z newsletterów. Analizy te dotyczą grup odbiorców i nie są przez nas wykorzystywane do indywidualnej oceny poszczególnych odbiorców newslettera. Rezygnacja z subskrypcji jest możliwa w każdej chwili — poprzez wysłanie wiadomości na podane poniżej dane kontaktowe lub skorzystanie z odpowiedniego linku w newsletterze. Więcej informacji na temat ochrony danych w Campaign Monitor można znaleźć pod adresem: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

3.3 Pliki cookie

Na różnych stronach używamy plików cookie, aby uatrakcyjnić korzystanie z naszej witryny i umożliwić korzystanie z określonych funkcji. Tak zwane „pliki cookie” to niewielkie pliki tekstowe, które przeglądarka może zapisywać na Państwa komputerze. Niektóre pliki cookie są niezbędne do działania witryny (kategoria: Niezbędne pliki cookie), natomiast pozostałe stosujemy wyłącznie po uzyskaniu Państwa uprzedniej zgody (kategoria: YouTube, Vimeo i statystyczne pliki cookie). Proces zapisywania pliku cookie określa się również jako „ustawianie pliku cookie”. Mogą Państwo skonfigurować przeglądarkę zgodnie ze swoimi preferencjami, tak aby otrzymywać informacje o ustawianiu plików cookie, każdorazowo decydować o akceptacji plików cookie, które nie są niezbędne, albo zasadniczo zezwolić na ich stosowanie bądź całkowicie je wyłączyć.

Indywidualne ustawienia plików cookie dla tej witryny można skonfigurować, klikając łącze „Ustawienia plików cookie” w stopce.

3.3.1 Niezbędne pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie w celu realizacji lub ułatwienia transmisji komunikatu za pośrednictwem sieci łączności elektronicznej. Ponadto używamy niezbędnych plików cookie, aby świadczyć wyraźnie żądaną przez Państwa usługę społeczeństwa informacyjnego.

  • CookieConsent (Cookiebot) – Przechowuje status zgody użytkownika na pliki cookie w bieżącej domenie. (maksymalny okres przechowywania: 1 rok)
  • rc::a (Google) – Ten plik cookie służy do rozróżniania ludzi i botów. Umożliwia to witrynie generowanie wiarygodnych raportów dotyczących korzystania z niej. (Maksymalny okres przechowywania: bezterminowo)
  • rc::c (Google) – Ten plik cookie służy do rozróżniania ludzi i botów. (Maksymalny okres przechowywania: sesja)

3.3.2 Plik cookie YouTube

Na naszej stronie internetowej umożliwiamy Państwu oglądanie filmów. Do ich wyświetlania korzystamy z platformy wideo „YouTube” należącej do Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Treści z YouTube są osadzane wyłącznie w „trybie rozszerzonej ochrony danych”. Tryb ten jest udostępniany przez YouTube i gwarantuje, że YouTube początkowo nie zapisuje żadnych plików cookie na Państwa urządzeniu. Jeśli jednak wcześniej wyrazili Państwo zgodę na stosowanie funkcjonalnych plików cookie lub odtworzą dany film z YouTube, przesłany zostanie adres IP oraz inne dane wymienione w dzienniku sieciowym, a Google otrzyma na przykład informację o tym, które z naszych stron internetowych Państwo odwiedzili. Informacji tej nie można jednak przypisać do Państwa, chyba że przed wejściem na stronę zalogowali się Państwo w YouTube lub innej usłudze Google (np. Google+) albo pozostają Państwo stale zalogowani. Jeśli klikną lub dotkną Państwo filmu i zostaną przekierowani do innej strony internetowej lub aplikacji, zachowanie użytkownika może być tam analizowane zgodnie z zasadami i warunkami korzystania z tej strony lub aplikacji. Nie mamy na to wpływu. Stosowaniu plików cookie można zapobiec za pomocą odpowiednich ustawień i rozszerzeń przeglądarki. Więcej informacji na temat ochrony danych w YouTube i Google można znaleźć pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3.3.3 Pliki cookie do celów statystycznych: Google Analytics w trybie uzyskiwania zgody

Wybierając statystyczne pliki cookie, wyrażają Państwo zgodę na korzystanie w naszej witrynie z Google Analytics, usługi analizy internetowej firmy Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, zwanej dalej „Google”. Administratorem danych użytkowników w UE/EOG/Szwajcarii jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”).

W Google Analytics 4 anonimizacja adresów IP jest domyślnie włączona. W związku z anonimizacją adresów IP Państwa adres IP jest skracany przez Google na terenie UE/EOG/Szwajcarii. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany na serwer Google w USA i tam skracany. Google zapewnia, że adres IP przesyłany przez Państwa przeglądarkę w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google. Podczas wizyty na naszej stronie internetowej Państwa zachowanie jest rejestrowane w postaci następujących „zdarzeń”:

  • Wyświetlenia stron
  • Pierwsza wizyta w witrynieRozpoczęcie sesji
  • Odwiedzone strony internetowe
  • Państwa „ścieżka kliknięć”, interakcja z
  • stroną internetową
  • Przewinięcia (za każdym razem, gdy użytkownik przewinie stronę do końca (90%))
  • Kliknięcia linków zewnętrznych
  • wewnętrzne zapytania wyszukiwania
  • Interakcja z filmami
  • Pobieranie plików
  • wyświetlone / kliknięte reklamy
  • Ustawienie języka

Ponadto rejestrowane są:

  • Państwa przybliżona lokalizacja (region)
  • Data i godzina wizyty
  • Państwa adres IP (w skróconej formie)
  • Informacje techniczne dotyczące Państwa przeglądarki i używanych przez Państwa urządzeń końcowych (np. ustawienia języka, rozdzielczość ekranu)
  • Państwa dostawca usług internetowych
  • adres URL strony odsyłającej (za pośrednictwem jakiej strony internetowej / jakiego materiału reklamowego trafili Państwo na tę stronę)

Google LLC posiada certyfikat zgodności z Ramami ochrony danych UE–USA, a my zawarliśmy z Google standardowe klauzule umowne UE. Google Analytics wykorzystuje tzw. pliki „cookie”, czyli pliki tekstowe zapisywane na Państwa komputerze, które umożliwiają analizę sposobu korzystania przez Państwa ze strony internetowej, np. w celu oceny pseudonimizowanego korzystania z witryny oraz sporządzania raportów dotyczących aktywności w witrynie. Raporty udostępniane przez Google Analytics służą do analizy wydajności naszej witryny. Informacje generowane przez plik cookie na temat korzystania przez Państwa z tej strony internetowej są z reguły przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Mogą Państwo zapobiec zapisywaniu plików cookie, odpowiednio konfigurując ustawienia przeglądarki; zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku korzystanie ze wszystkich funkcji tej strony internetowej może nie być możliwe. Mogą Państwo również uniemożliwić przekazywanie do Google danych generowanych przez pliki cookie i dotyczących korzystania przez Państwa ze strony internetowej (w tym adresu IP), a także przetwarzanie tych danych przez Google. W tym celu należy pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Więcej informacji na temat ochrony danych w Google można znaleźć pod adresem:https://policies.google.com/privacy?hl=de

  • _ga (Google) – Rejestruje unikalny identyfikator wykorzystywany do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z witryny przez odwiedzającego. (Maksymalny okres przechowywania: 2 lata)
  • _ga_# (Google) – Gromadzi dane o tym, ile razy użytkownik odwiedził witrynę, a także dane dotyczące pierwszej i ostatniej wizyty. Wykorzystywany przez Google Analytics. (Maksymalny okres przechowywania: 2 lata)

3.4 Sieci społecznościowe: Facebook, Instagram, LinkedIn

Na naszej stronie internetowej umożliwiamy Państwu przejście do naszych profili w mediach społecznościowych za pośrednictwem tzw. „przycisków mediów społecznościowych”. W celu ochrony Państwa danych przyciski te zostały umieszczone na stronie internetowej wyłącznie w formie grafiki lub linku prowadzącego do odpowiedniej strony internetowej dostawcy danego przycisku. Kliknięcie grafiki lub linku powoduje przekierowanie do usług danego dostawcy. Dopiero wówczas Państwa dane są przesyłane do odpowiednich dostawców. Jeśli nie klikną Państwo grafiki ani linku, nie dochodzi do żadnej wymiany danych między Państwem a dostawcami platform. Informacje dotyczące gromadzenia i wykorzystywania Państwa danych w sieciach społecznościowych można znaleźć w warunkach korzystania z usług poszczególnych dostawców:

  • Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia): https://www.facebook.com/about/privacy
  • Instagram (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia): https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia): https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

Niniejsza polityka prywatności ma również zastosowanie do naszych profili w mediach społecznościowych:

  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn

3.5 Analiza statystyczna odwiedzin tej strony internetowej

Nasza strona internetowa jest hostowana przez Netlify Inc. (zwaną dalej „Netlify”), Inc.101 2nd Street, Suite 575San Francisco, CA 94105, USA. Netlify przetwarza przy tym następujące dane osobowe:

  • Typ i wersja przeglądarki
  • używany system operacyjny
  • Adres URL strony odsyłającej
  • Adres IP (zanonimizowany lub skrócony)
  • Data i godzina żądania do serwera
  • Wyświetlone strony i pliki

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia ciągłości działania technicznego oraz ochrony przed atakami. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich (w szczególności do USA) odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych. Z Netligy zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO: https://www.netlify.com/privacy/

3.6 Zarządzanie treścią

Do zarządzania naszymi treściami wykorzystujemy bezgłowy system CMS „Sanity” firmy Sanity.io, 351 California St., Suite 900, San Francisco, CA 94104, USA. W związku z tym przetwarzane są następujące dane osobowe:

  • Adres IP (zanonimizowany lub skrócony)
  • Adres URL strony odsyłającej
  • User-Agent
  • Informacje o przeglądarce i urządzeniu
  • dane geograficzne

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich. Więcej informacji na temat ochrony danych w Prismic można znaleźć tutaj: https://www.sanity.io/legal/privacy

4. Kategorie odbiorców

W celu realizacji przewidzianych celów poszczególne działy naszej firmy mogą uzyskiwać dostęp do niezbędnych w danym przypadku danych. Dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym, z których usług korzystamy w określonych celach, np. w zakresie usług IT, niszczenia dokumentów i marketingu. Innymi odbiorcami danych osobowych mogą być ponadto np. organy publiczne, instytucje kredytowe i finansowe, adwokaci i doradcy podatkowi lub biura informacji gospodarczej.

5. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne np. do wykonania umowy, wymagane przepisami prawa lub gdy udzielili nam Państwo na to zgody. Ponadto w ramach konserwacji komponentów IT nie można wykluczyć, że w rzadkich przypadkach dostawca usług IT z państwa trzeciego (np. USA) może uzyskać wgląd w dane osobowe. Poza tym dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przez nas przechowywane przez okres trwania stosunku umownego, a ponadto ustawowe terminy przedawnienia wynoszą co do zasady trzy lata. Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego usuniemy Państwa dane co do zasady w ciągu 6 miesięcy, o ile nie dojdzie do zatrudnienia w naszej firmie. Ponadto obowiązują różne wymogi dotyczące przechowywania danych i dokumentacji, wynikające np. z niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) oraz niemieckiej ordynacji podatkowej (AO), przewidujące okresy przechowywania do dziesięciu lat.

7. Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia

Mają Państwo prawo dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO, prawo do ich sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO. W tym celu prosimy o kontakt z nami.

8. Wycofanie zgód

Udzieloną zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać. Mogą Państwo również zrezygnować z otrzymywania naszego newslettera, klikając link rezygnacji z subskrypcji zamieszczony w newsletterze. Prosimy pamiętać, że wycofanie zgody wywołuje skutki wyłącznie na przyszłość.

9. Prawo do wniesienia skargi

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO w zw. z § 19 BDSG).

10. Obowiązek podania danych

Muszą Państwo podać wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do zawarcia, realizacji i rozwiązania umowy lub do których gromadzenia jesteśmy zobowiązani przepisami prawa. Jeżeli nie udostępnią nam Państwo niezbędnych informacji i dokumentów, nie będziemy mogli nawiązać ani kontynuować oczekiwanej przez Państwa relacji biznesowej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach

W celu nawiązania i realizacji stosunków handlowych zasadniczo nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Jeżeli w indywidualnych przypadkach zastosujemy takie procedury, poinformujemy Państwa o tym odrębnie, o ile będzie to wymagane przepisami prawa.

12. Profilowanie

Częściowo przetwarzamy Państwa dane w sposób zautomatyzowany w celu oceny określonych aspektów osobowych (profilowanie), np. na potrzeby ukierunkowanej komunikacji z klientami, reklamy dostosowanej do potrzeb, w tym badań rynku i opinii publicznej, a także scoringu lub ratingu. W ocenie mogą być uwzględniane na przykład dane dotyczące zachowań płatniczych (np. obroty na rachunku, salda), jak również kryteria takie jak przynależność branżowa oraz doświadczenia wynikające z dotychczasowych relacji biznesowych.

13. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy na przykład następujące kategorie danych osobowych: podstawowe dane osobowe, podstawowe dane dotyczące umów, dane dotyczące realizacji i rozwiązania umów, dane dotyczące zamówień, dane służące wypełnianiu obowiązków prawnych, dane dotyczące zdolności kredytowej, dane scoringowe/ratingowe, dane reklamowe i sprzedażowe, dane dotyczące korzystania przez Państwa z oferowanych przez nas usług telemedialnych (np. czas wyświetlenia naszych stron internetowych, aplikacji lub newsletterów, kliknięte strony lub wpisy), a także inne dane porównywalne z wymienionymi kategoriami.

14. Źródła danych

Dane, które otrzymaliśmy od Państwa w ramach naszych relacji biznesowych, przetwarzamy na równi z danymi przekazanymi nam zgodnie z prawem przez inne podmioty trzecie. Ponadto pozyskujemy dane z publicznie dostępnych źródeł (np. wykazów branżowych i rejestrów dłużników, rejestru handlowego oraz prasy).

Informacja o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)

Prawo do sprzeciwu w indywidualnym przypadku

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie danych w interesie publicznym) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów); dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych do celów takiego marketingu; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych w tych celach. Sprzeciw można wnieść w dowolnej formie i w miarę możliwości należy go skierować do:

mirrorINOX GmbH & Co. KG
Daimlerstraße 19
74389 Cleebronn

Telefon: +49 7135 93430
E-mail: info@mirrorinox.de